L'organisation d'un mariage est un projet complexe, souvent synonyme de stress. Ce guide propose une approche méthodique, mois par mois, pour une planification sereine. Il intègre des conseils pratiques et des suggestions originales afin de créer un événement unique qui reflète votre personnalité.
12 à 18 mois avant le mariage : établir les fondations
Cette phase initiale est essentielle pour définir la vision globale du mariage. Il s'agit de fixer les grandes lignes, de réaliser des estimations et de commencer les recherches des principaux prestataires.
Définition du projet et des grandes lignes (12-18 mois)
- Date et budget : Choisissez une date qui correspond à vos préférences et à la disponibilité des lieux et prestataires. Établissez un budget réaliste, en tenant compte des variations saisonnières des prix. Un outil de suivi budgétaire est fortement recommandé. Pour un mariage classique avec 100 invités, le coût moyen peut atteindre 25 000€, tandis qu'un mariage plus intime avec 50 invités peut se situer autour de 15 000€. La location d'une salle peut varier de 1500€ à 10 000€ selon la capacité et le standing.
- Style et thème : Définissez l'ambiance souhaitée (classique, bohème, champêtre, vintage...). L'inspiration peut provenir de Pinterest, Instagram ou de magazines spécialisés. Cela influencera le choix des couleurs, des décorations, de la papeterie et des tenues.
- Liste d'invités (estimation) : Une estimation initiale du nombre d'invités est nécessaire pour la réservation de la salle et l'estimation du coût du traiteur.
- Recherche de salle : Commencez vos recherches de lieux de réception (salles des fêtes, châteaux, domaines, granges...). Réservez rapidement, car les dates populaires sont prises rapidement.
- Recherche préliminaire du photographe/vidéaste : Comparez les styles et les tarifs des photographes et vidéastes. Leurs services sont souvent réservés bien en avance. Prévoyez un budget moyen de 3000€ à 5000€ pour un mariage d'une journée complète.
Concrétisation des choix majeurs (9-12 mois)
- Réservation de la salle : Confirmez la réservation de votre salle de réception, en signant le contrat et en versant un acompte.
- Choix et réservation du traiteur : Organisez une dégustation et choisissez les menus. Comparez les différents traiteurs en fonction de leurs offres, prix et qualité. Le prix moyen par personne pour un menu de mariage est de 80 à 120€.
- Liste d'invités (définitive) : Finalisez votre liste d'invités et définissez le nombre exact de convives.
- Réservation du photographe/vidéaste : Confirmez la réservation et détaillez les prestations avec votre prestataire.
- Animation musicale : Réservez votre DJ, orchestre ou groupe musical si vous souhaitez une animation musicale. Le prix varie fortement selon la prestation : un DJ peut coûter de 800€ à 2000€, tandis qu'un orchestre peut atteindre 4000€ et plus.
6 à 12 mois avant le mariage : affiner les détails
Cette phase se concentre sur la formalisation des choix et la gestion des détails importants pour le bon déroulement du mariage.
Formalisation et détails (6-9 mois)
- Save The Date : Envoyez des Save The Date à vos invités pour leur permettre de bloquer la date.
- Robe de mariée et tenues : Choisissez votre robe de mariée et les tenues des témoins. Prévoyez des essayages et des retouches si nécessaires. Une robe de créateurs peut coûter entre 2000€ et 6000€. Prévoyez un budget de 200€ à 500€ pour les tenues des témoins.
- Hébergements : Réservez des hébergements pour les invités venant de loin, si besoin. Pensez à négocier des tarifs préférentiels auprès d'hôtels partenaires.
- Alliances : Choisissez et commandez vos alliances. Le délai de fabrication peut varier. Prévoyez un budget moyen de 1500€ à 3000€ pour une paire d'alliances haut de gamme.
- Prestataires secondaires : Réservez le coiffeur, le maquilleur, la fleuriste et autres prestataires (esthéticienne, décorateur...). Pensez à la coordination des horaires.
Logistique et communication (3-6 mois)
- Faire-part : Imprimez et envoyez les faire-part, en incluant toutes les informations importantes (adresse, date, heure, dress code, informations pratiques, réponse RSVP). Comptez environ 2€ à 5€ par faire-part.
- Cérémonie : Finalisez l'organisation de la cérémonie (religieuse ou laïque). Confirmez le lieu et les intervenants.
- Confirmation prestataires : Confirmez tous les détails avec vos prestataires (dates, horaires, prestations).
- Plan de table : Créez un plan de table et affectez les places de vos invités. De nombreux logiciels sont disponibles pour vous simplifier la tâche.
- Transport : Organisez le transport pour vous-même et vos invités, si besoin. Pensez à une solution pour les invités qui consomment de l'alcool.
Dernier mois et semaine J : les derniers préparatifs
La phase finale est dédiée aux dernières vérifications et à la préparation pour le grand jour. L'objectif est d'assurer le bon déroulement de la célébration et de profiter pleinement de l'événement.
Dernières vérifications (1 mois avant)
- Confirmation prestataires : Refaire le point avec chacun de vos prestataires, vérifier les horaires et les lieux.
- Préparation personnelle : Préparer les accessoires, les chaussures, la musique, etc. et valider les tenues.
- Discours : Préparez vos discours (si souhaités).
- Liste de mariage : Finalisez votre liste de mariage, si applicable.
- Délégation : Déléguez certaines tâches à vos proches de confiance pour le jour J.
Semaine J : coordination et détente
Cette semaine est consacrée à la coordination finale et, surtout, à la détente. Deleguez les tâches restantes à vos proches afin de pouvoir profiter pleinement de ces derniers instants avant le mariage.